Zweck des Moduls:
Terminverwaltung für die Bewohnertermine und Gruppentermine.
• Anlegen von Serienterminen
•• nach Anzahl und Zeitspanne
•• nach Anzahl und Auftreten im Monat
Die Terminverwaltung für Bewohnertermine zeigt beim Klicken auf den Button BEWOHNERKALENDER nur die Termine des ausgewählten Bewohners.
Aber alle Termine der Gruppe werden unter KALENDERWOCHE ÜBERSICHT aufgeführt. Hier können Sie auch termine anlegen, die nicht bewohnerspezifisch sind.
Die Terminverwaltung rufen Sie über die entsprechenden Buttons in der Hauptauswahl auf.
Einen neuen Termin anlegen:
Rufen Sie den Bewohnerkalender auf, wird ein neues Fenster eingeblendet, das so aussieht:
Hier finden Sie alle Bewohnertermine in Listendarstellung.
Klicken Sie auf NEUER TERMIN.
Auf diesem Weg legen Sie einen einfachen einmaligen Termin an.
Einen einfachen Termin können Sie anschließend in einen Serientermin umwandeln.
Dazu rufen Sie diesen Termin in der Liste auf und klicken auf IN SERIENTERMIN UMWANDELN.
Sie werden jetzt gefragt, wie Sie sich das vorstellen:
ACHTUNG! Wenn sie einen Termin in einem Serientermin umwandeln, geben Sie bitte als Startdatum nicht das bereits bestehende Datum des Mastertermins ein, sondern beginnen einen Tag später!
Geben Sie ein komplettes Datum mit Tag, Monat und 4-stelligem Jahr ein.
Legen Sie die Anzahl der Termine fest und die Zeitspanne zwischen den Terminen. In der Regel 7 oder 14 Tage usw...
Serientermin Sonderfall:
Sie wollen Termine anlegen, die nach dem Muster: jeder zweite Mittwoch im Monat erstellt werden.
Dazu wählen Sie einen bereits bestehenden Termin als Mastertermin aus und klicken auf den Button: STS
daraufhin gelangen Sie zu dieser Bildschirmansicht:
Füllen Sie die weißen Felder aus. daraufhin werden Ihnen rechts in grün die Tage angezeigt, die möglich sind.
Klicken Sie hinter den jeweils gewünschten Tagen in das quadratische grüne Feld und setzen dort ein X ein.
Zur Kontrolle werden die ausgewählten Tage ganz rechts in die Liste geschrieben.
Klicken Sie nun auf AUSFÜHREN. (Das ist zwar etwas kompliziert, aber selbst Outlook bringt das nicht fertig!)
