Zweck des Moduls:

Geben Sie hier Protokolle zu Elterngesprächen, wichtigen Telefonaten, Kontakt zu rechtlichen Betreuern, Ämtern usw. ein.
Diese Notizen lassen sich nach Kriterien sortieren, drucken und über die Suchfunktion können Sie schnell nach einem Begriff alle Berichte durchsuchen.

Dateneingabe:

Beim Anlegen einer neuen Aktennotiz werden das Datum und die Zeit automatisch eingesetzt.
Sie haben die Möglichkeit, eine Aktennotiz für einen Begrenzten Zeitraum in der Liste farblich hervorzuheben. Geben Sie dazu ein Enddatum bei: DATUM WICHTIG BIS ein und klicken Sie einmal in das Feld MARKIERUNG WICHTIG. Ein weiterer Klick dort löscht die Markierung wieder.
Der Text in BETREFF kann aus einer Liste ausgewählt oder individuell eingegeben werden.
Dann folgt Ihr eigentlicher Text.
Handelt es sich um eine Aktennotiz, die mit einem Termin in der Terminverwaltung verbunden werden soll, klicken Sie auf den blauen Pfeil, um den Text in die Terminverwaltung zu übertragen. Füllen Sie auch die restlichen Felder in der Terminverwaltung aus und klicken auf EINTRAGEN.

Suchfunktion in den Aktennotizen:

Das Durchsuchen der Aktennotizen nach Schlüsselworten zeigt bei der Eingabe alle gefundenen Textstellen rot und fett an, die der Eingabe entsprechen.