Zweck des Moduls:
Dokumentenverwaltung der Bewohnerdokumente.
Sie speichern in diesem Modul eingescannte Dokumente, PDFs, Bilder usw... die dem Bewohner zugeordnet sind ab.
dabei wird nur der Dateipfad gespeichert und nicht das Dokument als solches.
Das bedeutet aber auch, wenn Sie ein Dokument von seinem bisherigen Speicherplatz verschieben oder die Dokumente auf Ihrer Festplatte neu ordnen, sind die Dateipfade nicht mehr gültig. Dann kann das Dokument nicht über Filemaker aufgerufen werden.
Legen Sie daher erst ein sinnvolles System der Datenablage an, bevor Sie die Dokumente mit der Datenbank verknüpfen.
Der Vorteil dieser Dokumentenverwaltung ist, dass Sie Dokumente direkt in ihrem Ursprungsprogramm öffnen können und die Dokumente werden nach Kriterien sortiert und aufgerufen. Zu jedem Dokument können Sie eine Kurzinfo anlegen.
Nach einem Doppelklick auf den Dokumentennamen wird dieses direkt im richtigen Porgramm geöffnet.